高校學生檔案的價值
高校學生檔案是指接受普通高等學歷教育的學生的個人檔案, 它能完整反映出一個學生在校期間的德、智、體等各個方面的表現狀況。它是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會活動中的真實記錄,它真實而具體的體現學生在校期間的品德作風、學識水平、綜合能力及健康狀況等,是大學生就業及今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據。
高校學生檔案在就業過程中的主要作用
1.高校學生檔案是向用人單位全面推薦畢業生素質狀況的權威材料。
它是以紙張作為檔案的載體,具有實體性、原始性和唯一性等特點,是一種寶貴的信息資源,有利于用人單位對學生進行客觀、真實而全面的了解。
2、 檔案是人事檔案部門對當事人進行轉正、定級、職稱評定、計算工齡等問題時的重要依據。
每個人在職業生涯中會遇到職稱評定、工齡計算、工作更換等情況,由于近幾年畢業生工作流動性較大,人事檔案部門只能依據檔案的記載情況進行相關核算。另外在辦理養老保險、出國深造手續和考研、考公務員時,也要用到檔案。
我院學生檔案材料歸檔的內容
目前我院學生檔案材料主要包含學生在各學習階段中的學籍、成績、健康、考核、畢業等各種登記表格,獎懲材料,黨、團組織材料,報到證存根等歷史記錄。具體為:中學畢業有關材料、入團志愿書、每學期綜合表現情況表、每學年團員考核表、黨建材料、獎勵材料、處分材料、畢業生體檢表、畢業生登記表、學習成績單、報到證等
希望同學們充分認識到個人人事檔案的重要性,在一定程度上規范自己的行為。對歸檔材料應用不褪色的黑色、藍黑色墨水書寫、字跡要求工整清晰。