各學部：
為確保2015屆畢業生檔案派遣工作的順利進行，進一步加強畢業生檔案整理工作，根據《廣西大學行健文理學院學生檔案管理辦法》，學生管理中心現就2015屆畢業生《綜合表現情況表》整理的工作要求通知如下：
一、各學部須安排一名輔導員作為畢業生檔案整理的負責人，組織做好本學部的畢業生檔案整理工作，并做好整個檔案整理期間的協調及聯絡工作。
二、各學部務必做好所有在校畢業生《綜合表現情況表》的前期收集整理，查漏補缺，除“2014-2015學年”的《綜合表現情況表》于6月10日之前上交以外，其它學期的《綜合表現情況表》務必在5月22日之前以班級為單位交到學生檔案室，完成材料的歸檔工作。
三、畢業生檔案材料移交手續須齊全，同時做好檔案異常學生的登記工作。
四、畢業生檔案整理，事關畢業生是否能順利派遣、報到就業，任務責任重，操作要求高，各學部要進一步提高認識，落實責任，認真嚴肅對待。
學生管理中心
2015年5月4日
