各學部:
為確保2015屆畢業生檔案派遣工作的順利進行,進一步加強畢業生檔案整理工作,根據《廣西大學行健文理學院學生檔案管理辦法》,學生管理中心現就2015屆畢業生《綜合表現情況表》整理的工作要求通知如下:
一、各學部須安排一名輔導員作為畢業生檔案整理的負責人,組織做好本學部的畢業生檔案整理工作,并做好整個檔案整理期間的協調及聯絡工作。
二、各學部務必做好所有在校畢業生《綜合表現情況表》的前期收集整理,查漏補缺,除“2014-2015學年”的《綜合表現情況表》于6月10日之前上交以外,其它學期的《綜合表現情況表》務必在5月22日之前以班級為單位交到學生檔案室,完成材料的歸檔工作。
三、畢業生檔案材料移交手續須齊全,同時做好檔案異常學生的登記工作。
四、畢業生檔案整理,事關畢業生是否能順利派遣、報到就業,任務責任重,操作要求高,各學部要進一步提高認識,落實責任,認真嚴肅對待。
學生管理中心
2015年5月4日