各學部：
新生入學檔案（中學檔案）是在校大學學生個人檔案的重要組成部分，是關系學生檔案信息延續性和完整性，同時也是今后用人單位選拔考核人才及學院規范辦學的重要依據。為加強學生檔案管理，根據我院檔案工作安排，現將有關2020級新生紙介質檔案接收工作的具體事宜通知如下：
一、加強學生檔案管理的宣傳工作
組織班主任、2020級新生認真學習《廣西大學行健文理學院學生檔案管理辦法》，可結合《學生手冊》學習主題班會一起進行。
二、統一梳理、逐步分類歸檔
1.黨員介紹信、黨員檔案袋送交各學部組織員辦公室登記，審查，合格后由各二級黨委存放保管；
2.新生學籍檔案或人事檔案（包括入團志愿書、高中檔案）送交學生檔案室（圖書館3樓北面）歸檔。
三、檔案接收時間、地點和要求
（一）檔案袋領?。阂詫W部為單位，于2020年11月9日—11月11日到學生檔案室領取學生檔案袋；
（二）檔案接收時間安排：人文學部11月18日，理工學部11月19日，商學部11月20日；歸檔工作以學部為單位，嚴格按規定時間，統一送交學生檔案室歸檔。
（三）檔案接收地點：學生檔案室（圖書館3樓北面）；
（四）檔案接收材料要求：
1.個人檔案，以班級為單位整理和捆扎，學部統一上交至學生檔案室（圖書館3樓北面）；
2.提交《2020級學生檔案接收信息登記表》（附件1）和《2020級新生檔案材料接收統計表》（附件2）紙質版及電子檔（郵箱：xjstudentwork@126.com）。
四、注意事項
1.鑒于檔案工作的重要性，各學部要高度重視，班主任認真對待，仔細檢查檔案室否被拆封，確認未被拆封后，將2020級新生高中檔案放進學院統一發放的檔案袋中，不可拆封學生檔案；
2.按要求認真填寫學生個人檔案袋信息（注：手寫的檔案材料必須用不褪色的黑色鋼筆或黑色水性筆填寫，學生檔案袋右下角編號為該生學號的最后兩位，字跡要求工整清晰，不得涂改）；
3.整理檔案時，以班級為單位按學號從小到大排序，不可密封檔案袋，按班為單位用繩子捆扎；
4.對于未密封的高中檔案不予接收，要求學生回原檔案發送單位（學校）重新密封并加蓋騎縫章，暫不接收的高中檔案要在《2020級學生檔案接收信息登記表》 “備注”中注明；
5.學生自帶的高中檔案如遇到遺失、損壞等情況，要求學生及時向原所在學?；騿挝簧暾埑鼍咦C明材料，提供基本情況。中學提供的證明材料須經市（區）教育行政部門審核蓋章，學部安排輔導員和班主任催交這部分學生的證明材料；
6.對于沒有自帶紙介質高中檔案的學生，班主任要詢問其檔案寄發方式和原因，并在統計表“備注”登記清楚；
7.班主任要求所有學生，包括自帶紙介質高中檔案的、沒有自帶紙介質高中檔案的、自帶暫不予接收的、檔案遺失的等要在《2020級學生檔案接收信息登記表》“備注”中注明，并簽名確認。
附件：1. 2020級學生檔案信息統計表
2. 2020級新生檔案材料接收統計表
3. 廣西大學行健文理學院學生檔案管理辦法
學生工作部
2020年11月4日
