各學部：
為進一步規范我院學生檔案管理，確保學生檔案完整性，現將歸檔具體要求做如下通知：
一、填寫對象
2017級、2018級、2019級全體學生
二、具體要求
（一）提供《2019-2020學年學生綜合表現情況表》電子版至各班級；
（二）《2019-2020學年學生綜合表現情況表》一式兩份，填寫完善后，一份交到學生工作部學生檔案室存檔，一份班主任留存用于班級管理、家校聯系等工作使用；
（三）各學部組織班主任做好《2019-2020學年學生綜合表現情況表》填報工作，班主任主動通過QQ、微信、郵件等方式，將學生本學年的在校表現告知學生家長；
（四）各班級學生請于2020年10月29日-2020年11月21日期間，移步各樓棟宿舍管理員處進行宿舍內務考核簽字。
三、綜合表現情況表歸檔問題
（一）《學生綜合表現情況表》存檔排序、時間要求：班級必須按學號順序從小到大排序，并把該材料上交至本學部（轉專業或留級的排放在最后），學部在2020年12月4日之前檢查確認后，以學部為單位將該材料送至學生檔案室；
（二）學生檔案室聯系方式
1.聯系人：陸老師，聯系電話：3224569；
2.學生檔案室地址：圖書館三樓北面學生檔案室。
（三）各學部統計因班級實習、外出等原因無法完成檔案歸檔的班級，報備學生檔案室歸檔安排。
附件：
1.《學生綜合表現情況表》填寫說明
2.2019—2020學年綜合情況表（2017、2018、2019級專用）
學生工作部
2020年10月28日
